Gestión de EPIs
Controla el inventario, distribución y estado de los Equipos de Protección Individual. Registra entregas, caducidades y renovaciones. Cumple con la normativa de prevención de riesgos laborales.
Beneficios
¿Por qué Gestión de EPIs?
Inventario en tiempo real
Sabe exactamente qué EPIs tienes, dónde están y quién los tiene.
Control de caducidades
Alertas automáticas cuando un EPI está próximo a caducar.
Trazabilidad
Historial completo de entregas y devoluciones por empleado.
Catálogo Completo
Categorías, productos y atributos configurables.
Organiza tus EPIs por categorías (individuales, colectivos, ropa de trabajo). Cada producto con imagen, marca, modelo, referencia normativa, atributos variables y configuración avanzada.
Categorías de EPIs
Agrupa los equipos según su naturaleza. Define si son individuales (uno por trabajador), colectivos (uno solicita para el equipo) o ropa de trabajo.
EPIs y Utensilios Individuales
1 por trabajador · Cascos, gafas, arneses, guantes...
Ropa de Trabajo
Camisetas, pantalones, calzado, chalecos...
EPIs y Utensilios Colectivos
1 trabajador solicita para todo el equipo
Configuración Avanzada
Cada EPI tiene configuración completa: marca, modelo, referencia ISO, precio, caducidad, atributos variables (color, talla), y múltiples opciones operativas.
Control de Stock
Inventario por variante con trazabilidad total.
Cada combinación de atributos (color + talla) tiene su propio stock. Altas y bajas manuales, alertas automáticas, y control de déficit integrado.
Listado de Inventario
Vista completa de todos los EPIs con stock real, pedidos pendientes, déficit y solicitudes. Filtros avanzados por categoría y estado.
Chaleco alta visibilidad
Variable · Visible
Calzado seguridad SRC S1P
Variable · Visible
Protector auditivo cascos
Visible
Filtros y Alertas
Filtra por categoría, stock bajo, sin stock, con déficit o con pedidos pendientes. El sistema notifica automáticamente cuando el stock baja del mínimo configurado.
Stock bajo
EPIs por debajo del mínimo establecido
Con déficit
Stock inferior a solicitudes pendientes
Pedidos pendientes
EPIs con solicitudes esperando entrega
37
EPIs registrados
132
Variaciones de inventario
1.121
Unidades en stock
9
Categorías de talla
Gestión de Tallas
Tallas por categoría con desglose por género.
Define categorías de tallas (camiseta, calzado, guantes, cascos...) con sus valores específicos. Desglose automático por hombre y mujer. Detección de tallas no configuradas.
Categorías de Tallas
9 categorías con iconos personalizables, estado activo/inactivo, y valores específicos por categoría.
Camiseta
5 tallas
Calzado
12 tallas
Casco
6 tallas
Gafas
4 tallas
Guantes
6 tallas
Pantalón
14 tallas
Necesidades por Talla
Visualiza las necesidades de stock por talla con desglose hombre/mujer. El sistema calcula automáticamente las unidades necesarias.
Todas
L: 32 uds
M: 16 uds
S: 4 uds
XL: 12 uds
Hombre
L: 19 uds
M: 11 uds
S: 1 uds
XL: 10 uds
Mujer
L: 0 uds
M: 5 uds
S: 4 uds
XL: 2 uds
Workflow de Solicitudes
Del empleado al almacén, todo trazado.
El empleado ve solo los EPIs que tiene permitidos, selecciona talla, solicita y el sistema gestiona la aprobación, entrega, stock y trazabilidad completa.
Vista del Empleado
Catálogo personal con los EPIs permitidos para su perfil. Solicitud directa con selección de talla, notas y stock visible en tiempo real.
Camiseta M/C
Manga corta azul marino con logo
Gestión de Solicitudes
Panel completo con filtros por estado, categoría, EPI y empleado. Cada solicitud con timeline de actividad, impacto en stock y cambio de estado.
Pendiente
Solicitud recibida, esperando aprobación
Entregado
EPI entregado, stock decrementado automáticamente
Rechazado
Solicitud denegada con motivo registrado
Historial de actividad
Cada solicitud registra quién la creó, quién la gestionó, cambios de estado y ajustes de inventario con fecha y hora exacta.
Control y Proveedores
Permisos granulares y gestión de proveedores.
Decide qué empleado puede solicitar qué EPI. Gestiona proveedores y facilita la reposición del inventario de forma centralizada.
Permisos por EPI
Gestión individual de qué empleados pueden solicitar cada EPI. Filtrable por departamento, cargo y estado del permiso.
Lucía Herrera Campos
Compras · Adjunto
Andrés Molina Ferrer
Financiero · Director
Carmen Rivas Delgado
Gerencia · Gerente
Proveedores de EPIs
Registra y gestiona los proveedores de cada EPI. Asocia productos con sus proveedores para facilitar la reposición y el seguimiento de pedidos.
Catálogo de proveedores
Datos de contacto, productos asociados
Asociación EPI-Proveedor
Cada EPI vinculado a su proveedor
Lista de compra automática
Genera pedidos según solicitudes y stock
Informes Avanzados
Business Intelligence integrado para EPIs.
5 informes especializados con exportación a PDF y Excel. KPIs de inventario, análisis cruzado por tallas, solicitudes por empleado y lista de compra automatizada.
Informes de Inventarios
KPIs de stock, déficit, preparación de pedidos. Exporta a PDF y Excel.
Informe de Tallas
Por empleado, categoría y género. Detecta tallas no configuradas.
Solicitudes por Empleado
Solicitudes pendientes agrupadas por empleado con detalle de stock.
Lista de Compra
EPIs a adquirir según solicitudes pendientes y stock actual.
Inventario Completo
Stock total por variación, atributos, tallas, déficit y análisis BI cruzado. Exporta a PDF y Excel. Filtros por categoría, stock bajo, sin stock y con déficit.
Modo Mantenimiento
Oculta la sección de EPIs a los empleados mientras configuras el catálogo, inventario o permisos. Actívalo y desactívalo con un clic.
Notificaciones
Alertas automáticas de stock bajo, nuevas solicitudes y cambios de estado. Configura quién recibe cada tipo de notificación.
¿Gestión de EPIs es lo que necesitas?
Si tu empresa encaja con lo que hacemos, hablemos. Te contamos cómo funciona y vemos juntos si tiene sentido.