Cumplimiento Avanzado
Lo estamos construyendo: el cumplimiento como un proceso, no como una carpeta. Cada normativa con un responsable, un plazo y una renovación programada, alertas antes de cada vencimiento y el historial completo para una auditoría. Publicar documentos, organizarlos por categorías y exigir su aceptación ya está en Esencial; esto es lo que viene después.
Beneficios
¿Por qué Cumplimiento Avanzado?
Un responsable por obligación
Cada normativa tiene un nombre detrás y un estado visible. Nada queda en tierra de nadie.
Plazos que avisan
Alertas antes de cada vencimiento y renovaciones programadas para que nunca pierdas una fecha.
Listo para auditoría
Historial completo de cada obligación: quién, cuándo y qué cambió.
¿Solo necesitas publicar un documento y que tu equipo lo acepte? Eso ya está en Esencial, en Documentos y Consentimientos. Esta página es el cumplimiento como proceso: categorías, responsables, plazos, renovaciones y estadísticas.
Gestión Centralizada
Organiza y controla toda la normativa.
Crea categorías para agrupar normativas similares y gestiona cada compliance individual. Todo centralizado, trazable y accesible.
Categorías de Compliance
Agrupa las normativas por tipo: RGPD, LOPD-GDD, Prevención de Riesgos, Seguridad, Formación Obligatoria, etc. Cada categoría puede tener su propia configuración y responsables.
RGPD y Protección de Datos
12 compliances activos
Prevención de Riesgos
8 compliances activos
Formación Obligatoria
15 compliances activos
Creación de Compliances
Cada compliance individual incluye título, descripción detallada, documentos adjuntos, fecha límite, responsables y configuración de obligatoriedad.
Proceso de Aceptación
Control total sobre el cumplimiento.
Los empleados pueden aceptar o rechazar cada compliance. Configura qué compliances son obligatorias y bloquea el acceso hasta que se complete la acción requerida.
Vista del Empleado
Cada empleado ve sus compliances pendientes con toda la información necesaria para tomar una decisión informada.
Tienes 3 compliances pendientes
Debes aceptar o rechazar para continuar usando Catalink
Política de Privacidad 2026
RGPD • Vence en 3 días
Panel de Managers
Los supervisores ven en tiempo real el grado de aceptación de su equipo y pueden enviar recordatorios personalizados.
Bloqueo Selectivo
Configura qué compliances son obligatorias. Los empleados no podrán usar Catalink hasta que acepten o rechacen los compliances bloqueantes.
RGPD - Política de Privacidad
Obligatoria • Bloquea acceso
Formación Seguridad
Obligatoria • No bloquea acceso
Código de Conducta
Voluntaria
Comunicación Automática
Nadie se queda sin cumplir.
Notificaciones automáticas, recordatorios inteligentes y seguimiento detallado. La franja roja persistente recuerda constantemente lo pendiente.
Notificaciones Persistentes
Los empleados con compliances pendientes ven una franja roja en toda la plataforma que solo desaparece cuando aceptan o rechazan. Imposible ignorar.
⚠️ Acción requerida
Tienes compliances pendientes de aceptación
Informes y Auditoría
Exporta informes detallados de cumplimiento, genera certificados y mantén un registro completo para auditorías internas o externas.
Informes por departamento
Tasas de aceptación, rechazos y pendientes
Historial completo
Quién aceptó, cuándo y desde qué dispositivo
Exportación Excel/PDF
Datos listos para auditorías legales
Certificados automáticos
Genera PDFs firmados para cada cumplimiento
Sistema en Evolución
Simple hoy, potente mañana.
El sistema actual es sencillo pero efectivo. Lo iremos mejorando continuamente con nuevas funcionalidades basadas en el feedback real de nuestros partners.
Recordatorios Inteligentes
Notificaciones personalizadas según el rol del empleado y criticidad del compliance.
Flujos de Aprobación
Múltiples niveles de aprobación para compliances críticos que requieren validación jerárquica.
Automatización de Tareas
Asignación automática basada en rol, departamento y ubicación geográfica.
Dónde está
Cumplimiento Avanzado forma parte del Pack Prevención.
Se añade a Esencial cuando lo necesitéis, sobre vuestra misma instancia. EPIs y certificaciones, y próximamente cumplimiento. Para industria, logística, construcción, alimentación.
También en este pack
Qué no incluye
- Publicar documentos por categorías, exigir su aceptación y ver estadísticas: está en Esencial, en Documentos y Consentimientos
¿Cumplimiento Avanzado es lo que necesitas?
Si tu empresa encaja con lo que hacemos, hablemos. Te contamos cómo funciona y vemos juntos si tiene sentido.
Explora más funcionalidades
Gestión de EPIs
Inventario y distribución de equipos de protección, supervisados.
Certificaciones y Aptitudes
Talento mapeado y Prevención de Riesgos (PRL) bajo control.
Registro de Presencia
Control horario y conformidad legal. Simplificado.
Vacaciones y Ausencias
Solicitudes y aprobaciones sin papel ni cadenas de emails.