Registro de Presencia

Sí, al 100%. Catalink cumple íntegramente con el Real Decreto-ley 8/2019 y el Estatuto de los Trabajadores (Art. 34.9). Cada registro incluye hora exacta verificada contra reloj atómico (ROA), geolocalización opcional, tipo de registro, identificación del empleado y origen del fichaje. Además, todos los registros se conservan durante un mínimo de 5 años — superando el plazo legal exigido — y son accesibles de forma inmediata para inspecciones de trabajo.

No. Catalink opera bajo un modelo de append-only (solo inserción). Los registros originales jamás se sobrescriben ni se eliminan. Si RRHH necesita corregir un fichaje, el sistema genera un nuevo asiento corrector que registra automáticamente: quién realizó el cambio (identidad criptográfica), qué se modificó (valor anterior y nuevo), cuándo exactamente (timestamp al milisegundo) y por qué (motivo obligatorio). El registro original permanece intacto en la cadena de trazabilidad, y todo queda respaldado en almacenamiento WORM inmutable.

Cada registro de fichaje se conecta criptográficamente al anterior mediante hashes SHA-256, formando una cadena de bloques privada. Cualquier alteración en un registro rompería la cadena, haciendo la manipulación detectable e irreversible. Además, los registros se replican en almacenamiento WORM (Write Once Read Many) co tecnología Object Lock certificada, donde permanecen bloqueados durante 5 años. Ni siquiera nosotros podemos modificarlos o eliminarlos una vez sellados.

Cifrado de grado militar en todas las capas. AES-256 para datos en reposo, TLS 1.3 para datos en tránsito. Además, todos los campos PI (Personal Information) y SPII (Sensitive Personal Information) de la base de datos están cifrados individualmente a nivel de campo — no solo a nivel de disco. Las claves de cifrado se gestionan de forma independiente y segura. Esto significa que incluso en el escenario hipotético de un acceso no autorizado a la base de datos, los datos personales serían ilegibles.

Todos los datos se almacenan exclusivamente en servidores ubicados en España (AWS eu-south-2, Aragón). Las copias de seguridad y el almacenamiento WORM también residen dentro de la UE. Cumplimos estrictamente con el RGPD y la LOPD-GDD en materia de localización de datos. No hay transferencias internacionales fuera del EEE. La infraestructura opera con SLA del 99,99% y redundancia geográfica completa.

Sí. Catalink permite crear cuentas IAM (Identity and Access Management) con permisos restringidos y temporales para inspectores de trabajo y representantes legales. Estas cuentas dan acceso de solo lectura al sistema completo de audit trail: registros, modificaciones, cadena criptográfica y documentación WORM. El acceso es controlado, auditable y puede configurarse con fecha de expiración. Tu empresa cumple la obligación de acceso inmediato sin necesidad de exportar nada manualmente.

No. Por diseño y por convicción legal, Catalink no utiliza ningún dato biométrico para el control de presencia. La AEPD ha dejado claro que la biometría para fichaje ordinario es desproporcionada e ilegal. Nuestros métodos de identificación son: código de empleado + PIN, llave de acceso QR temporal, y próximamente RFID/NFC. El FotoCheck opcional no es un dato biométrico: es una foto de baja resolución procesada con filtros aleatorios, sin reconocimiento facial automatizado, cuyo único fin es la verificación visual por parte de RRHH.

La geolocalización es configurable individualmente por empleado. El GPS solo se captura en el instante exacto en que se pulsa el botón de fichaje — jamás hay rastreo continuo. El empleado es notificado visualmente de que se está recolectando su ubicación. Para perfiles presenciales que fichan en terminal IoT, la geolocalización puede desactivarse completamente. Además, el sistema incluye detección de GPS falso (Fake GPS) para prevenir fraude sin comprometer la privacidad.

Sí. Catalink se diseñó desde el principio anticipando los requisitos más exigentes del borrador del nuevo RD: inalterabilidad arquitectónica (append-only + WORM), granularidad exhaustiva del dato (pausas, modalidad, horas extra), acceso directo para la ITSS (cuentas IAM), transparencia para empleados (dashboard personal con balances), privacidad por diseño (sin biometría, cifrado total, hosting UE) e interoperabilidad (exportación prenómina). No necesitarás migrar ni adaptar nada — ya estás cubierto.

El sistema detecta y clasifica automáticamente todas las pausas — remuneradas y no remuneradas — de forma dinámica e inteligente, tanto desde la web/app como desde el terminal Temponetics. Botones específicos de "Inicio pausa" y "Fin pausa" con categorías configurables (café, comida, personal). El algoritmo calcula en tiempo real el balance de horas: déficit y extras mensuales, anuales y acumulados. RRHH tiene acceso a un sistema completo de regularización y cierre prenómina con trazabilidad total.

Sí, y es configurable. Cada empleado puede tener acceso a un dashboard personal donde consulta sus fichajes, calendario de presencia, balance de horas (mensual y acumulado), pausas y el estado de sus jornadas. La transparencia no es opcional — es un derecho del trabajador y una exigencia legal. RRHH decide qué nivel de visibilidad tiene cada empleado desde los ajustes individuales.

WORM (Write Once Read Many) es un estándar de almacenamiento que garantiza que los datos, una vez escritos, no pueden ser modificados ni eliminados durante un periodo definido. Catalink utiliza tecnología Object Lock con retención de 5 años para todos los registros de fichaje. Esto significa que ni la empresa, ni Catalink, ni un atacante podrían alterar los registros sellados. Es la misma tecnología que usan bancos y entidades reguladas para cumplir con normativas de retención documental. Tu registro horario tiene el mismo nivel de protección que una escritura notarial digital.