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Calendario

Calendario inteligente que centraliza eventos de empresa, reuniones, formaciones y reservas de salas. Visualiza la disponibilidad de tu equipo y coordina sin cruces ni malentendidos.

Beneficios

¿Por qué Calendario?

01

Vista unificada

Todos los eventos de la empresa en un solo calendario compartido.

02

Reserva de salas

Reserva espacios de reunión sin conflictos ni dobles reservas.

03

Integración Google Calendar

Sincroniza con Google Calendar y Google Meet automáticamente.

Tipos de Evento

Públicos, privados o personales. Tú decides quién ve qué.

Crea eventos con la visibilidad exacta que necesitas. Desde anuncios abiertos a toda la empresa hasta citas personales que solo tú ves. Todo en un solo calendario, sin mezclas.

Hoy

Marzo 2026

MesSemanaDía
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom

16

10:00 Stand-up
15:00 Sprint Review

17

10:00 Stand-up

18

10:00 Stand-up
11:00 1:1 Dirección

19

10:00 Ciber Jueves
Día del Padre

20

10:00 Ciber Viernes
17:00 HR Support

21

22

Públicos
Privados
Personales
Festivos
Ausencias
Vacaciones

Filtros de visibilidad

Cada tipo de evento tiene su color. Activa o desactiva capas para ver exactamente lo que necesitas.

Eventos públicos
Eventos privados
Eventos personales
Invitaciones privadas
Ausencias autorizadas
Festivos España / Laborales
Vacaciones preasignadas

Flexibilidad total

Por horas o día completo

Define eventos con hora exacta de inicio y fin, o márcalos como día completo.

Públicos

Visibles para toda la empresa. Ideales para eventos corporativos, formaciones y celebraciones.

Privados

Solo visibles para los participantes invitados. Reuniones de equipo, seguimientos, 1:1.

Personales

Solo tú los ves. Para bloquear huecos, citas médicas o recordatorios personales.

Recurrencia e Integración

Eventos que se repiten. Integraciones que simplifican.

Crea eventos recurrentes que se repiten cada semana en el día que elijas. Conecta con Google Calendar para importar eventos externos y genera enlaces de Google Meet sin salir de Catalink.

Eventos recurrentes semanales

Selecciona el día de la semana y el evento se repite automáticamente. Stand-ups, seguimientos, cafés virtuales — una sola configuración.

Importar desde Google Calendar

Conecta tu cuenta de Google y trae tus eventos al calendario de Catalink. Toda tu agenda en un solo lugar.

Google Meet con un clic

Con la cuenta de Google conectada, genera enlaces de Google Meet directamente desde el evento. También puedes pegar enlaces de Microsoft Teams, Zoom o Webex.

Próximamente: recurrencia diaria, mensual, personalizada y sincronización bidireccional con Google Calendar

Participantes y Logística

Invita, notifica y reserva. Sin correos cruzados.

Gestiona participantes con detección de ausencias, notificaciones internas o por email, y reserva de salas con detección automática de conflictos.

Gestión de participantes

Añade participantes desde el directorio de empleados. El sistema muestra quién está ausente en esa fecha para que no invites a alguien que no estará.

Ana Martínez
Tomás Rivas
Laura Díaz
Ausencia Vacaciones

Notificaciones flexibles

Elige entre notificación interna en la plataforma o enviar también un email a cada participante. Tú decides cómo quieres que se enteren.

Notificación interna
Notificar por email

Reserva de salas

Gestiona las salas de reuniones de tu empresa. Al reservar una sala, el sistema avisa automáticamente si ya hay otra reunión programada en el mismo horario.

Sala Principal
Disponible
Sala Reuniones B
Ocupada 10:00-11:00
Sala Formación
Disponible

Página de Evento

Cada evento tiene su propia página. Completa.

Cuenta atrás, confirmación de asistencia, actas de reunión, comentarios y valoración por estrellas. Todo lo que rodea a un evento, en un solo lugar.

CALENDARIO // EVENTO

Akamai App & API Protector

Inicio → Calendario → Evento #1234

Agente De Soporte Catalink™

ha creado un evento privado

00Días
06Horas
35Minutos
53Segundos

Jueves 19 Mar [15:00:00 - 16:00:00]

Duración: 01:00:00

en 6 horas

Añade un comentario para este evento

Confirmación de asistencia

Los participantes confirman presencia o ausencia. El anfitrión ve el porcentaje de participación en tiempo real.

Confirmar presencia
Confirmar ausencia
Abandonar evento
Participación75%

6 de 8 han confirmado asistencia

Acta / Conclusiones

Cada evento tiene un espacio para notas de reunión. Pueden ser públicas (visibles para todos los asistentes) o privadas (solo el autor).

Públicas
Privadas

Valoración del evento

Una vez finalizado, los participantes valoran el evento con estrellas de 1 a 5. Feedback real para mejorar reuniones futuras.

1 ★ Muy poco

2 ★ No demasiado

3 ★ Se podría mejorar

4 ★ Está bien

5 ★ Recomendado

Disponibilidad en Perfiles

¿Cuándo está libre? Mira su calendario.

Cada perfil de empleado incluye una vista de calendario que muestra cuándo tiene eventos programados. Puedes ver que está ocupado, pero no por qué — la privacidad siempre va primero.

Ocupado, no por qué

Ves los días con eventos marcados, pero nunca el contenido. Privacidad respetada por diseño.

Detección al invitar

Al añadir participantes, el sistema te avisa si alguien está ausente ese día. Sin sorpresas.

Integrado en el perfil

No necesitas preguntar. Visita el perfil de cualquier compañero y consulta su disponibilidad directamente.

El calendario es un módulo en evolución continua. Próximamente: más opciones de recurrencia, integración bidireccional con Google Calendar y vista de disponibilidad de equipo.

¿Calendario es lo que necesitas?

Si tu empresa encaja con lo que hacemos, hablemos. Te contamos cómo funciona y vemos juntos si tiene sentido.