Base de conocimiento

Todo lo que tu empresa sabe, en un solo sitio: procedimientos, convenios, políticas, manuales y archivos. Como una carpeta compartida en la nube, pero dentro de Catalink, con los permisos de cada puesto y conectada con Catalink AI.

Ordena como en tu ordenador

• Espacios por área (RRHH, Calidad, Prevención…) con carpetas y subcarpetas.
• Documentos que se escriben aquí, en hojas A4 con títulos, tablas e imágenes, y se descargan en PDF.
• Archivos subidos arrastrando: PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, texto e imágenes, de hasta 100 MB.
• Versiones con historial: compara, recupera una anterior y mira quién cambió qué y cuándo.
• Borradores y publicación, vigencia con fecha de inicio y de fin, papelera de 30 días, favoritos y recientes.

Cada uno ve lo suyo

• Tres niveles: Leer, Editar y Gestionar.
• Por departamento, puesto, grupo o persona, en un espacio, una carpeta o un solo documento.
• Los convenios y las políticas de Catalink aparecen solos, en solo lectura: se gestionan donde siempre.

Lo encuentras al momento

• Busca en los títulos y dentro de los documentos y archivos, con filtros por espacio, categoría y etiqueta.
• Con Catalink AI, también por significado («mudanza» encuentra «traslado de domicilio») y en los escaneados.
• Los datos personales se sustituyen por marcadores antes de entrar en la búsqueda.

Con Catalink AI, la base responde

• El asistente responde con lo que dice tu base y cita la fuente, con enlace al apartado.
• Solo usa lo que puede leer quien pregunta; nunca borradores, documentos caducados ni la papelera.
• Guarda, sin autor, lo que nadie supo responder, para que sepas qué falta documentar.
• Ayuda a escribir: mejora, resume o traduce lo que selecciones, y nada cambia sin que lo apliques.

3 niveles

de permiso: Leer, Editar y Gestionar, por espacio, carpeta o documento

30 días

de papelera, también para carpetas enteras

Va incluida en Catalink AI, no se contrata por separado, y usa la bolsa de almacenamiento de tu empresa: 30 GB por persona, sin espacio aparte. Se puede usar sin encender la IA; con ella es donde de verdad rinde. En desarrollo, en la beta con un número limitado de clientes.