Registro de Visitas
Registra todas las visitas a tus instalaciones de forma digital. Identifica visitantes, registra motivos y horarios, y mantén un historial completo para seguridad y cumplimiento.
Beneficios
¿Por qué Registro de Visitas?
Registro digital
Adiós al libro de visitas en papel. Todo digital, todo trazable.
Historial completo
Quién visitó, cuándo, a quién y por qué. Siempre disponible.
Seguridad
Control de acceso y trazabilidad para cumplir con normativas de seguridad.
Control de Acceso Digital
Dispositivos en modo kiosko para registro autónomo.
Instalaciones estratégicas en las entradas de tus sedes. Los visitantes se registran de forma autónoma con interfaz intuitiva, configurable y accesible.
Interfaz de Kiosko
Modo kiosco bloqueado que solo permite el registro de visitas. Sin acceso a otras funciones, sin navegación web, solo el flujo de registro.
Fotocheck opcional
Protección con overlay
Contenido Configurable
Personaliza textos, mensajes de bienvenida y avisos de audio. Adapta la experiencia a tu marca y normativas específicas.
Mensaje de bienvenida
"Bienvenido a [Empresa]. Por favor, registra tu visita."
Aviso de privacidad
Texto RGPD personalizable
Audio de bienvenida
Mensaje de voz opcional
Identificación y Acceso
Carnets QR y etiquetas de acceso instantáneo.
Genera automáticamente carnets con código QR. Imprime etiquetas adhesivas con toda la información necesaria. Facilita el acceso y control de salida.
Carnets con QR
Cada visitante recibe un carné digital con código QR único para escanear en puntos de acceso controlado.
Impresión de Etiquetas
Conexión con impresoras de etiquetas para generar pegatinas con QR de salida, nombre y datos del visitante.
Control de Salida
Registro de salida mediante escaneo de QR o búsqueda por nombre. Control completo de tiempos de permanencia.
Protección de Datos
Fotocheck con la misma seguridad que el registro de presencia.
Captura facial opcional con overlays de protección. Eliminación automática según RGPD. Mismas garantías de seguridad que el sistema de fichaje.
Sistema de Fotocheck
Captura facial opcional durante el registro. Las imágenes se tratan con el mismo nivel de seguridad que el sistema de fichaje.
Overlays de protección
Máscara visual que protege la identidad
Eliminación automática
Cumplimiento RGPD con borrado programado
Almacenamiento seguro
Cifrado y control de acceso restringido
Control de Acceso
Solo personal con rol de secretaria puede acceder al sistema. Gestión centralizada y auditoría completa de accesos.
Secretaria
Acceso completo al sistema
Anfitriones
Notificaciones de sus visitas
Otros empleados
Sin acceso al sistema
Plan de Emergencia
Sistema de evacuación integrado en tu plan de emergencia.
Lanza simulacros o emergencias reales. Recuento instantáneo de todas las personas en cada sede. Contactos de emergencia y exportación para autoridades.
Control de Evacuación
Activa el sistema de evacuación con un clic. Interfaz optimizada para recuento rápido de personas en emergencias.
Contactos de Emergencia
Acceso instantáneo a contactos de emergencia de todos los trabajadores. Información crítica para servicios de emergencia.
Contactos personales
Teléfonos de familiares y contactos de emergencia
Información médica
Alergias, medicaciones, condiciones especiales
Exportación PDF
Listados para autoridades y servicios de emergencia
Recuento en Tiempo Real
Conteo automático de trabajadores y visitantes presentes durante la evacuación.
Control por Zonas
Gestión independiente por sedes y áreas específicas de cada instalación.
Exportación de Informes
Genera PDFs con listados completos para autoridades y análisis post-emergencia.
Análisis y Cumplimiento
Informes detallados y exportación flexible.
Exporta a Excel todos los datos de visitas. Análisis de patrones, cumplimiento normativo y estadísticas de uso para la gestión de seguridad.
Exportación Excel
Exporta todos los datos de visitas a Excel con filtros personalizados. Ideal para auditorías y análisis de cumplimiento normativo.
Panel de Análisis
Estadísticas en tiempo real de visitas, patrones de acceso y métricas de seguridad para optimizar tu sistema de control.
247
Visitas este mes
89%
Tasa de registro
42m
Tiempo promedio
3
Alertas activas
¿Registro de Visitas es lo que necesitas?
Si tu empresa encaja con lo que hacemos, hablemos. Te contamos cómo funciona y vemos juntos si tiene sentido.